Affaires funéraires : vos démarches simplifiées
En cas de décès, la Ville de Saint-Omer vous accompagne pas à pas dans les formalités nécessaires : déclaration, organisation des obsèques, choix ou renouvellement d’une concession.
Acte de décès
Vous pouvez obtenir un extrait d’acte de décès en :
- Remplissant ce formulaire en ligne
- Vous rendant directement à la Mairie du lieu de décès ou du dernier domicile du défunt
- En écrivant à l’adresse suivante : Hôtel des Services Municipaux / Service aux administrés – Site administratif Saint-Louis – 16 rue du Saint-Sépulcre – BP 20326 – 62505 Saint-Omer Cedex.
- En précisant le nom, prénom, date de décès, et l’adresse à laquelle l’extrait doit vous être envoyé.
Elément à fournir : Préciser le nom et prénom du défunt et la date du décès.
Déclaration de décès
Pour obtenir une déclaration de décès, vous devez vous rendre directement à la Mairie du lieu de décès avec le livret de famille ou à défaut tous renseignements d’état civil relatifs au défunt.
Contactez-nous
Se marier ou se pacser à Saint-Omer
Préparez sereinement votre union ou votre pacte civil à Saint-Omer grâce à un accompagnement clair et des démarches accessibles en ligne ou en mairie.
Acte de mariage
Si vous vous êtes marié à Saint-Omer, vous pouvez obtenir un extrait d’acte de mariage en :
- Remplissant ce formulaire en ligne
- Vous rendant directement au guichet de la Mairie
- Ecrivant à l’adresse suivante : Hôtel des Services Municipaux / Service aux administrés – Site administratif Saint-Louis – 16 rue du Saint-Sépulcre – BP 20326 – 62505 Saint-Omer Cedex. En précisant le nom, prénom, date de mariage et filiation, et l’adresse à laquelle l’extrait doit vous être envoyé.
Pièce à fournir : Une pièce d’identité
Dossier de mariage
Pour obtenir un dossier de mariage, vous devez vous rendre en Mairie avec :
- Une copie intégrale des actes de naissance de chacun des futurs époux de moins de trois mois à la date du mariage,
- Un justificatif de domicile,
- Les pièces d’identité des deux personnes,
- Un certificat de notaire (si contrat de mariage),
- Un consentement des parents pour les mineurs
Dossier de PACS
Pour obtenir un dossier de Pacs, vous devez vous rendre en Mairie avec :
- Acte de naissance des deux partenaires datés de moins de 3 mois.
- Une copie de chaque carte d’identité en cours de validité. (Présenter l’original le jour du rendez-vous)
- Une déclaration conjointe d’un Pacs
- Une convention signée par les deux partenaires
Si l’un des deux partenaires est de nationalité étrangère, merci de vous rapprocher du service au 03 21 98 40 88.
Pour info : Les Pacs se font sur rendez-vous une fois par mois. Vous pouvez prendre rendez-vous sur place ou par téléphone. Si besoin, voici une notice explicative pour vos démarches liées au PACS.
Livret de famille
- Pour obtenir votre premier livret de famille, vous devez vous rendre en Mairie pour remplir votre document.
- Pour obtenir, un duplicata de votre livret de famille, suite à un divorce, une perte ou une destruction, remplissez le formulaire ci-dessous et déposez-le en Mairie.
À télécharger
Duplicata du livret de famille
PDF - 502.95 Ko
Contactez-nous
Service aux Administrés
16 rue Saint-Sépulcre 62500 SAINT-OMER
Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Acte de naissance
Déclarez une naissance, demandez un acte ou informez-vous sur les démarches à suivre. Saint-Omer vous accompagne dans ces premiers moments de vie.
Vous êtes né à Saint-Omer ?
Vous pouvez obtenir un extrait d’acte de naissance en :
Vous pouvez obtenir un extrait d’acte de naissance en :
- Remplissant ce formulaire en ligne
- Vous rendant directement au guichet de votre Mairie.
- En écrivant à l’adresse suivante : Mairie de Saint-Omer - 16 rue du Saint-Sépulcre – BP 20326 – 62505 SAINT-OMER Cedex. En précisant le nom, prénom, date de naissance et filiation, et l’adresse à laquelle l’extrait doit vous être envoyé.
Pièce à fournir : Une pièce d’identité
Vous n’êtes pas né à Saint-Omer ?
Vous pouvez obtenir un extrait d’acte de naissance auprès de la Mairie de votre lieu de naissance
Vous êtes Français né à l’étranger ?
Vous pouvez obtenir un extrait d’acte de naissance auprès du Ministère des Affaires Étrangères – Service central de l’Etat Civil – 44941 Nantes Cedex 9 – SANS enveloppe timbrée pour retour ou formulaire électronique disponible sur internet à l’adresse suivante : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/dali.
Reconnaissance d'enfant avant la naissance
Pour reconnaître votre enfant, il vous suffit de vous rendre dans la Mairie de votre choix avec une pièce d’identité
Déclaration de naissance
Pour déclarer votre enfant, vous devez vous rendre à la Mairie du lieu de naissance dans les cinq jours suivant l’accouchement.
Il est nécessaire d'être muni du livret de famille, d'une pièce d'identité et d'un certificat d’accouchement
Livret de famille
Pour obtenir un livret de famille, vous devez vous rendre en Mairie pour remplir votre document.
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Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Vos démarches d’état civil, en quelques clics
Acte de naissance, mariage, décès… Effectuez vos demandes d’état civil directement en ligne ou retrouvez toutes les informations utiles pour vos démarches en mairie.
Confirmation d’envoi
Bonjour,
Nous avons bien réceptionné votre demande qui sera traitée dans les meilleurs délais.
Les données personnelles collectées vous concernant sont destinées à la ville de Saint-Omer pour la durée nécessaire au traitement de votre demande. Ces données ne sont transmises à aucun tiers à des fins commerciales. Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit de suppression, droit à l’oubli, droit à la portabilité, droit de limitation, droit d’opposition. Vous disposez également de la possibilité de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données pour les finalités mentionnées ci-dessus. Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits en écrivant à dpo@ville-saint-omer.fr. Vous pouvez retrouver l’information complète de l’utilisation de vos données à caractère personnel en cliquant sur le lien suivant : RGPD | Ville de Saint-Omer (ville-saint-omer.fr)
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Une carte d’identité et/ou un passeport en 4 étapes !
Texte
Préparez votre demande ou votre renouvellement en ligne ou en mairie. Saint-Omer facilite vos démarches pour des documents à jour, en toute tranquillité.
Remplir une pré-demande
Pour gagner du temps lors de l'enregistrement en mairie, il est vivement conseillé de pré-remplir en ligne votre demande, en fonction de votre situation : majeur ou mineur, première demande ou renouvellement, possession (ou non) d’un passeport…
À savoir : Les cartes d'identité plastifiées sans puce sont valables, sur le territoire national, 15 ans pour les personnes majeures et 10 ans pour personnes mineures à la date de délivrance. Les cartes d'identités plastifiées avec puce électronique sont valables 10 ans.
Constituer votre dossier
Pour demander une carte d’identité, les pièces justificatives nécessaires dépendent de votre situation.
Tarifs :
- Pour une carte d’identité : gratuite lorsqu’il s’agit d’un renouvellement, 25€ en cas de perte/vol.
- Passeport : 1ère demande ou renouvellement
- 0 à 14 ans : 17€
- 15 ans à 17 ans : 42€
- Majeur : 86€.
Le timbre fiscal est à acheter dans un débit de tabac ou ici.
Prendre rendez-vous
Les demandes de carte nationale d'identité et de passeport sont prises uniquement sur rendez-vous.
Lors de votre rendez-vous, la mairie récupérera vos données grâce au numéro de pré-demande, vérifiera vos pièces justificatives et recueillera vos empreintes.
La prise de rendez-vous se fait :
- En ligne : en se connectant sur le site https://www.rdv360.com/mairie-de-saint-omer
- Par téléphone au 03.21.98.40.88
- Au guichet : 16 rue Saint Sépulcre 62500 SAINT-OMER
Attention : En période estivale, face aux nombreuses demandes, le délai d'obtention d'un rendez-vous peut aller jusque 6 semaines, soyez prévoyants !
Réceptionner sa carte d’identité et/ou son passeport
Lorsque votre carte d’identité/passeport est arrivé, vous recevez un message sur votre téléphone portable.
Le retrait se fait sans rendez-vous. Pour le passeport, une prise d’empreinte a lieu au dépôt du dossier et au retrait pour les plus de 12 ans.
La remise de passeport/carte d’identité se fait du lundi au vendredi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
La prise de rendez-vous se fait :
- En ligne : en se connectant sur le site https://www.rdv360.com/mairie-de-saint-omer
- Par téléphone au 03.21.98.40.88
- Au guichet : 16 rue Saint Sépulcre 62500 SAINT-OMER
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